Máy photocopy là một thiết bị được sử dụng rất nhiều tại các trường học. Tuy nhiên, để tiết kiệm ngân sách, rất nhiều đơn vị giáo dục đã tìm mua những loại máy in, máy photo cũ. Cách làm này tuy giúp ta tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể nhưng đồng thời cũng tồn tại khá nhiều rủi ro. Vì thế, việc tìm hiểu, nắm rõ các lưu ý khi chọn máy photocopy cũ cho trường học là điều rất cần thiết.
Lợi ích khi mua máy photocopy cũ cho trường học
Khi mua một thiết bị có giá trị khá cao như máy photocopy, chúng ta cần xác định rõ ràng mục đích sử dụng mà chúng ta hướng tới. Điều này giúp bạn có thể tìm được sản phẩm phù hợp nhất trong từng hoàn cảnh, từng nhu cầu khác nhau.
Về cơ bản, máy photocopy tại các trường học được sử dụng với mục đích chính đó là in ấn, photo tài liệu phục vụ cho quá trình học tập và giảng dạy của học sinh, giáo viên. Thông thường, các loại văn bản được in ấn, sao chép nhiều nhất đó là đề thi, tài liệu kiến thức của học sinh, giáo án, hồ sơ…
Qua đó, bạn có thể thấy rằng, đối với một chiếc máy photo sử dụng trong trường học, chức năng in ấn, đặc biệt là in với số lượng lớn sẽ là điều đáng quan tâm nhất. Căn cứ vào điều này, chúng ta sẽ có cái nhìn rõ ràng, chính xác hơn về sản phẩm cần mua. Thay vì quá chú trọng vào các loại máy mới, tân tiến, có nhiều công nghệ thì mọi người nên tập trung tìm hiểu khả năng in ấn, sao chép của chúng.
Tất nhiên, các loại máy chỉ phục vụ việc sao chép, in văn bản, đặc biệt là máy photocopy cũ sẽ có giá thành thấp hơn rất nhiều so với nhiều thiết bị đời mới, được tích hợp nhiều công nghệ không cần thiết tại các trường học. Nếu biết cách lựa chọn, bạn hoàn toàn có thể tìm được sản phẩm tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng mà lại tiết kiệm được một khoản ngân sách đáng kể.
Ngoài ra, đối với những chiếc máy in cũ, chúng ta có thể được bảo hành, sửa chữa nhanh chóng hơn rất nhiều. Lý do là bởi các loại máy này đã ra đời một thời gian khá lâu, vì thế các cửa hàng, trung tâm sửa chữa luôn có sẵn linh kiện, thiết bị để sử dụng, thay thế.
Nhìn chung, việc sử dụng máy photocopy tại các trường học là điều hết sức hợp lý và có nhiều lợi ích. Tất nhiên, vấn đề đặt ra đó là làm sao để lựa chọn được sản phẩm còn tốt, có giá trị sử dụng cao, phù hợp với nhu cầu cụ thể trong trường.
Lưu ý khi chọn máy photocopy cũ cho trường học
Tuy rằng mua các loại máy photo cũ sẽ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí rất nhiều. Thế nhưng, đi kèm với đó luôn là những rủi ro, đặc biệt là khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn. Vậy nên, nếu muốn chọn máy photocopy cũ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hãy chú ý tới những điều sau đây.
Xác định chính xác nhu cầu dùng máy photo của trường học
Bước đầu tiên chúng ta cần thực hiện khi chọn mua máy photo cũ đó là xác định rõ ràng nhu cầu sử dụng tại trường học. Tất nhiên, mỗi trường học lại có nhu cầu sử dụng thiết bị khác nhau nhưng nhìn chung, chức năng in ấn, sao chép văn bản, tài liệu vẫn được sử dụng thường xuyên, phổ biến nhất. Vì thế, khi lựa chọn máy photo cũ, điều quan trọng nhất chúng ta cần quan tâm đó là chức năng in ấn của máy còn tốt hay không.
Ngoài ra, trong các trường hợp cụ thể, trường học còn có một số nhu cầu khác về tính năng của máy photo chẳng hạn như in màu. Tuy nhiên, hầu hết những điều chúng ta cần tập trung chú ý sẽ đều nằm ở tính năng in, sao chép của máy.
Lựa chọn máy photo của các thương hiệu lớn
Đối với hầu hết các loại thiết bị thì sản phẩm của các thương hiệu lớn, có tên tuổi luôn có độ bền cao, chất lượng đảm bảo hơn rất nhiều. Ngoài ra, việc mua sản phẩm của các nhãn hiệu lớn cũng giúp chúng ta có được sự đảm bảo tốt hơn nếu không may tình trạng hỏng hóc xảy ra. Đây là một điều rất quan trọng đối với việc mua, sử dụng máy photocopy cũ.
Trên thị trường hiện tại, có khá nhiều nhãn hiệu nổi tiếng, uy tín mà chúng ta có thể lựa chọn. Một ví dụ điển hình trong số đó là thương hiệu máy photo Ricoh của Nhật Bản. Dù mua các thiết bị cũ của thương hiệu này, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể yên tâm về mặt chất lượng sản phẩm.
Chính vì thế, khi mua máy photocopy cũ, việc lựa chọn đúng thương hiệu uy tín là một trong những điều vô cùng cần thiết.
Xem xét kỹ hình thức và số counter của máy photo cũ
Với các sản phẩm máy photocopy đã qua sử dụng chúng hoàn toàn có thể nhìn và nhận xét khá chính xác chỉ bằng máy thường. Tất nhiên, để làm được điều đó thì chúng ta cần có được những kinh nghiệm nhất định. Cách dễ nhất mà mọi người có thể thực hiện khi kiểm tra máy photo đó là nhìn xem phần khung máy cũng như các linh kiện kim loại còn mới hay đã bị gỉ sét, cong vênh.
Ngoài ra, thông tin chi tiết về số counter cũng rất đáng được quan tâm. Số liệu này sẽ thể hiện tổng các bản in, sao chép mà thiết bị đã thực hiện trước đó. Tất nhiên, số counter thấp tức là máy còn mới, chưa sử dụng nhiều và ngược lại.
Ưu tiên chọn các loại máy photocopy được sản xuất trong những năm gần nhất
Thông thường, việc xác định chính xác độ tuổi đã sử dụng của máy photocopy cũ là điều cực kỳ khó khăn. Nếu bạn không phải là một chuyên gia, có kinh nghiệm lâu năm thì đây gần như là việc không thể làm được. Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu chúng ta ước lượng tuổi của một dòng sản phẩm máy photocopy vì thông tin này được hãng sản xuất công khai rõ ràng.
Vậy nên, nếu bạn mua một sản phẩm thuộc dòng máy mới sản xuất cách đây 3 năm thì chắc chắn tuổi đời của thiết bị đó ít hơn 3 năm. Đây là một căn cứ quan trọng mà chúng ta nên dựa vào để lựa chọn sản phẩm. Theo chia sẻ của các chuyên gia, người có kinh nghiệm về máy photocopy, chúng ta chỉ nên mua các sản phẩm đã sử dụng ít hơn 5 năm.
Chọn lựa các đơn vị bán máy photocopy cũ uy tín
Hiện tại, việc mua bán máy photocopy cũ trên thị trường rất đơn giản, có rất nhiều địa chỉ, cơ sở chuyên cung cấp các sản phẩm này. Tất nhiên, khi đã tìm mua các sản phẩm này cho trường học, các bạn chỉ nên chọn lựa các đơn vị bán máy photo uy tín, đảm bảo chất lượng. Nếu bạn chưa tìm được đơn vị nào thì chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn công ty chuyên kinh doanh máy photocopy Thiên Phú với nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh cũng như các dịch vụ đi kèm đầy hấp dẫn như dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, dịch vụ cho thuê máy in – máy in màu, dịch vụ sửa máy tại nhà.
Tất nhiên, nếu bạn đã từng mua máy photocopy cũ ở một địa chỉ nào đó và sử dụng tốt thì chẳng cần suy nghĩ gì nhiều, hãy tìm tới địa chỉ đó để mua hàng. Thế nhưng, đối với những người mới mua máy lần đầu tiên, chưa biết được đâu là cửa hàng bán máy photocopy cũ giá rẻ uy tín thì cách tốt nhất đó là tham khảo thông tin từ người quen. Ngoài ra, các bạn cũng nên chủ động hỏi thăm các cửa hiệu photo gần nơi ở, trường học bởi chắc chắn họ đã từng mua và sử dụng rất nhiều thiết bị này.
Bên cạnh đó, khi quyết định mua máy photo cũ, mọi người nên ưu tiên các địa chỉ, cửa hàng gần đó bởi điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng sửa chữa, bảo hành hơn trong trường hợp sản phẩm bị lỗi, gặp sự cố.
Các sản phẩm, thiết bị máy photocopy cũ hoàn toàn có đủ khả năng phục vụ nhu cầu sử dụng ở những trường học. Tuy nhiên, quá trình lựa chọn, mua hàng yêu cầu chúng ta phải có kinh nghiệm nhất định, đặc biệt là những điều cần chú ý mà chúng tôi đã chia sẻ phía trên. Hy vọng rằng thông tin này có thể giúp mọi người chủ động hơn trong việc lựa chọn máy photocopy cũ cho trường học của mình.